Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
1. Verantwortliche Stelle
SALINTA
Inhaberin: Franziska Krisch
Weberstraße 50A
53113 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 179 3954013
E-Mail: info@salinta.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Nutzung der nachfolgend beschriebenen Dienste erforderlich ist.
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
3. Hosting bei STRATO
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browser- und Geräteinformationen, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, soweit übermittelt, sowie HTTP-Statuscodes und übertragene Datenmengen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Mit STRATO besteht, soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
STRATO stellt reguläre Hosting-Logfiles für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen bereit. Errorlogs sind für die letzten fünf Tage verfügbar. Eine darüber hinausgehende eigene Archivierung dieser Server-Logfiles durch SALINTA erfolgt nicht.
4. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übertragene Informationen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der HTTPS-Adresse in Ihrem Browser.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind für den technischen Betrieb erforderlich. Andere dienen der Analyse und Verbesserung unseres Internetangebots.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin „GDPR Cookie Compliance“ von Moove Agency.
Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung für optionale Technologien erteilen oder verweigern. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit die Website Ihre Auswahl berücksichtigen kann.
Technisch notwendige Speicher- und Zugriffsvorgänge erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die auf unserer Website eingesetzten Analyse-Dienste Google Analytics 4, Microsoft Clarity und das Website-Tracking von HubSpot werden entsprechend unserer Einwilligungssteuerung erst nach Zustimmung zur entsprechenden Cookie-Kategorie geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
6. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Besuchsdauer und Interaktionen, den ungefähren geografischen Standort, Browser- und Geräteinformationen, technische Kennungen sowie Informationen über die Herkunft eines Besuchs verarbeitet werden.
Google Analytics wird auf unserer Website erst aktiviert, wenn Sie über unsere Einwilligungsverwaltung der entsprechenden Analyse-Kategorie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
In unserer Google-Analytics-Konfiguration beträgt die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten vierzehn Monate. Die Aufbewahrungsfrist für Nutzerdaten wird bei neuer Nutzeraktivität zurückgesetzt.
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten auch an verbundene Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage der hierfür anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.
7. Microsoft Clarity
Wir verwenden Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Clarity unterstützt uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Hierzu können insbesondere Mausbewegungen und Klickverhalten, Scrollverhalten, Interaktionen mit Seitenelementen, Seitenaufrufe, Sitzungsdauer sowie technische Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden.
Microsoft Clarity stellt hierzu unter anderem Heatmaps und visuelle Rekonstruktionen von Website-Sitzungen bereit. In unserer Clarity-Konfiguration verwenden wir den Maskierungsmodus „Ausgewogen“. Sensible Inhalte werden dabei maskiert. Inhalte von Eingabefeldern und Dropdown-Menüs werden von Clarity grundsätzlich maskiert.
Microsoft Clarity wird auf unserer Website erst nach entsprechender Einwilligung für Analysezwecke geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Normale Playback-Daten werden von Microsoft Clarity für 30 Tage gespeichert. Heatmap- und Click-Daten sowie von uns gegebenenfalls markierte oder favorisierte Sitzungen können bis zu neun Monate gespeichert werden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, gelten die hierfür anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.
8. HubSpot: Kontaktformular, CRM, Terminbuchung, Website-Analyse und Kaufabsicht
Für die Bearbeitung von Kontaktanfragen, die Verwaltung geschäftlicher Kontakte, die Online-Terminvereinbarung sowie die Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Dienste von HubSpot. Anbieter für Kunden innerhalb der Europäischen Union ist grundsätzlich HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
Kontaktanfragen und CRM
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören insbesondere Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie, soweit freiwillig angegeben, Ihre Telefonnummer.
Die übermittelten Kontaktdaten werden als Kontakt in unserem HubSpot-CRM gespeichert. Dort verwenden wir die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur weiteren geschäftlichen Kommunikation und, soweit sich daraus eine Geschäftsbeziehung entwickelt, zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung.
Pflichtangaben im Kontaktformular sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht über das Kontaktformular bearbeiten. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage dieser Person erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei geschäftlichen Anfragen im Namen eines Unternehmens kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Online-Terminvereinbarung
Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs verwenden wir eine auf unserer Website eingebettete Terminbuchungsfunktion von HubSpot.
Für die Terminbuchung werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse benötigt. Die Angabe weiterer Informationen kann je nach Gestaltung des Buchungsformulars hinzukommen. Ohne die erforderlichen Angaben kann ein Termin nicht über die Online-Terminbuchung vereinbart werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Terminbuchung, zur Durchführung und Verwaltung des vereinbarten Gesprächs sowie zur damit verbundenen Kommunikation. Nach einer Terminbuchung können Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versendet werden. Außerdem können Funktionen zur Änderung oder Stornierung eines Termins bereitgestellt werden.
Die im Rahmen der Terminbuchung angegebenen Kontaktdaten werden unserem HubSpot-CRM zugeordnet. Eine darüber hinausgehende Einwilligung in weitere Mitteilungen von SALINTA ist freiwillig.
Die vereinbarten Online-Gespräche finden über Microsoft Teams statt.
Website-Analyse durch HubSpot
Wir verwenden den HubSpot Tracking Code, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Internetangebot weiterzuentwickeln.
Hierbei können insbesondere besuchte Seiten, Zeitpunkte und Dauer von Websitebesuchen, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen, Online-Kennungen sowie Informationen über die Herkunft eines Besuchs verarbeitet werden.
Das HubSpot-Tracking wird auf unserer Website erst nach Ihrer Einwilligung in die entsprechende Analyse-Kategorie geladen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.
Kaufabsicht und Unternehmenszuordnung
Wir nutzen innerhalb von HubSpot die Funktion zur Ermittlung von Kaufabsicht („Buyer Intent“). Hierfür werden Daten aus dem HubSpot Tracking Code verwendet, um Websitebesuche auszuwerten und insbesondere bei geschäftlichen Websitebesuchern mögliche Unternehmenszuordnungen und Nutzungssignale zu erkennen.
Hierbei können insbesondere IP-Adressen, Zeitstempel, technische Besucherkennungen, besuchte Seiten und, soweit ein Besucher sich beispielsweise über ein Formular selbst identifiziert, Unternehmensinformationen verarbeitet werden. Die Informationen dienen uns dazu, das Interesse an unseren Leistungen auf Unternehmensebene besser einzuordnen und relevante Website-Inhalte zu bewerten.
Die hierfür erforderliche Website-Analyse wird entsprechend unserer Einwilligungssteuerung erst nach Ihrer Zustimmung zur entsprechenden Analyse-Kategorie geladen.
Speicherdauer in HubSpot
Daten aus Kontaktanfragen und Terminbuchungen können in unserem HubSpot-CRM gespeichert werden. Wir speichern diese grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Bearbeitung einer Anfrage, die Geschäftsanbahnung oder eine bestehende Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande und besteht kein anderer Grund für eine längere Speicherung, überprüfen wir die weitere Erforderlichkeit spätestens 24 Monate nach dem letzten relevanten geschäftlichen Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.
Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung
Soweit HubSpot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können personenbezogene Daten auch durch mit HubSpot verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.
9. Microsoft Teams
Für die Durchführung vereinbarter Online-Gespräche verwenden wir Microsoft Teams. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei der Teilnahme an einem über Microsoft Teams durchgeführten Gespräch können insbesondere Name und Kontaktdaten, Informationen zum vereinbarten Termin und zu den Teilnehmern, technische Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden, soweit Mikrofon oder Kamera verwendet werden. Hinzu kommen Inhalte, die während des Gesprächs freiwillig übermittelt oder geteilt werden.
Online-Gespräche werden nicht automatisch aufgezeichnet oder transkribiert. Soweit im Einzelfall eine Aufzeichnung oder Transkription zur Dokumentation eines Gesprächs eingesetzt werden soll, werden die Beteiligten vor Beginn darüber informiert. Eine einwilligungsbasierte Aufzeichnung oder Transkription wird erst nach entsprechender Zustimmung gestartet.
Soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die hierfür erforderlichen Voraussetzungen vorliegen. Im geschäftlichen Kontext kann die Verarbeitung außerdem auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten digitalen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage.
Geschäftliche Kontaktdaten können zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation in unserem HubSpot-CRM gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder unmittelbar vorvertraglichen Anfragen, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Speicherdauer gelten die oben beschriebenen Grundsätze für geschäftliche Kontakte entsprechend.
11. Lokal eingebundene Schriftarten
Für die einheitliche Darstellung unserer Website verwenden wir lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter hergestellt.
12. LinkedIn und ProFeedWP
LinkedIn-Verlinkung
Unsere Website enthält Links zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Bei der bloßen Darstellung eines Links zu LinkedIn werden über diesen Link noch keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und werden zu LinkedIn weitergeleitet. Für die anschließend stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Darstellung von LinkedIn-Beiträgen über ProFeedWP
Zur Darstellung öffentlich verfügbarer Beiträge unserer LinkedIn-Unternehmensseite verwenden wir das WordPress-Plugin ProFeedWP.
ProFeedWP ruft öffentlich verfügbare Inhalte unserer konfigurierten LinkedIn-Unternehmensseite über einen externen Dienst ab und speichert Feed-Daten zur Darstellung auf unserer Website zwischen. Dabei können insbesondere die URL unserer Website, eine technische Installationskennung, die verwendete Plugin-Version, die URL der konfigurierten LinkedIn-Unternehmensseite sowie technische Feed- und Abrufeinstellungen verarbeitet werden.
Zur Darstellung des Feeds verarbeitet ProFeedWP außerdem öffentlich verfügbare Inhalte unserer LinkedIn-Unternehmensseite, beispielsweise Beitragstexte, Veröffentlichungsdaten, Beitrags-URLs und zugehörige Medien.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste, insbesondere Google Analytics, Microsoft Clarity, HubSpot und Microsoft Teams, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden, erfolgen diese auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Unternehmen, sowie geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, gehören.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit für einzelne Verarbeitungen konkrete Speicherfristen feststehen, sind diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere rechtliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@salinta.de.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen der hier beschriebenen Website-Nutzung nicht statt.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Ihr Recht, sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Verarbeitungsprozesse oder die auf unserer Website eingesetzten Technologien ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026
